Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Interests
Community Programs
Liaison Officer Experience
Personal Information
Awards
Activities And Contributions
Timeline
Generic
Yow Weng Kit

Yow Weng Kit

Senior Assistant Secretary
Kuala Lumpur

Summary

Bringing comprehensive experience in contract management and procurement coordination, ensuring effective asset acquisitions and compliance with regulations. Skilled in managing resources and enhancing operational efficiency through strategic planning and collaboration. Strong organizational skills and problem-solving abilities support successful project execution and stakeholder engagement.

Overview

17
17
years of professional experience
15
15
years of post-secondary education

Work History

Pegawai Tadbir Dan Diplomatik (Penolong Setiausaha Kanan)

Kementerian Pendidikan Malaysia
04.2025 - Current
  • 1) Menguruskan proses pelepasan bon pelaksanaan, penamatan kontrak dan membentuk Jawatankuasa Penyelesaian Pertikaian untuk kontrak perolehan aset yang ditamatkan;
  • 2) Menyelaras dan memastikan kontrak tambahan perolehan aset diselenggara dengan baik (pelanjutan tempoh, pertambahan kuantiti, dll);
  • 3) Merangka deraf kontrak, menyelaras, menguruskan dan memastikan kontrak perolehan aset ditandatangani selepas semakan Penasihat Undang-Undang dalam tempoh yang merangkumi dokumen kelengkapan kontrak (surat setuju terima, spesifikasi, bon pelaksanaan, dll);
  • 4) Menyelaras pelaporan peruntukan;
  • 5) Menyelaras agihan peruntukan bekalan/ICT kepada agensi pembayar;
  • 6) Menyedia dan membida Anggaran Belanja Mengurus (ABM) tahunan bagi perolehan bekalan/ICT melibatkan: - Keperluan peruntukan perkhidmatan bekalan/ICT; dan - Keperluan peruntukan pakej penilaian bekalan/ICT.
  • 7) Urusan-urusan pentadbiran lain melibatkan perolehan peralatan bukan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) seperti: - Menyediakan Sasaran Kerja Utama (SKU); - Maklum balas Mesyuarat/Audit/SPRM; - Bengkel pemantapan; - Kajian semula perkhidmatan; - Sesi libat urus bersama Persatuan; dan - Penyelesaian isu-isu semasa.
  • 8) Memastikan kualiti dan tempoh penyerahan bekalan dipatuhi oleh pembekal;
  • 9) Menguruskan pakej penilaian tender perolehan bekalan bukan PdP melibatkan: - Pemilihan penilai (memastikan penilai mempunyai token); - Jemputan penilai; dan - Urusan penginapan dan logistik penilai.
  • 10) Mengurus proses perolehan (pemilihan pembekal, dll) bagi bekalan PdP di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). (Cth.: kenderaan, jentera, perabot, mesin fotostat, dll);
  • 11) Melaksanakan kajian pasaran bagi memastikan perolehan bekalan bukan PdP KPM yang terbaik dan value for money;
  • 12) Merancang dan menyelaras dan mengurus tadbir (Focal Point) perolehan bekalan bukan PdP di bawah KPM.

Pegawai Tadbir Dan Diplomatik (Penolong Setiausaha Kanan)

Kementerian Pendidikan Malaysia
02.2023 - 03.2025
  • 1) Menyediakan dan menambah baik garis panduan/surat edaran berkaitan dasar perolehan KPM;
  • 2) Melaksanakan urusan penyelarasan dan keurussetiaan Mesyuarat Pasukan Pelaksana Sistem ePerolehan Bahagian Perolehan dan Mesyuarat Pasukan Petugas Sistem ePerolehan Kementerian Pendidikan Malaysia KPM;
  • 3) Menyediakan buku data Bahagian Perolehan, KPM;
  • 4) Melaksanakan urusan penyelarasan dan keurusetiaan latihan/ceramah/bengkel berkaitan Perolehan Kerajaan;
  • 5) Menyediakan laporan pengurusan perolehan bagi Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) KPM;
  • 6) Menyediakan minit bebas bagi Proses Kelulusan Permohonan Pembayaran Melalui Invois Tanpa Pesanan Kerajaan (ITPK) Dalam Perolehan Kerajaan di KPM;
  • 7) Memberikan khidmat nasihat berhubung pelaksanaan dasar perolehan di KPM.

Pegawai Tadbir dan Diplomatik (Penolong Setiausaha)

Kementerian Pendidikan Malaysia
06.2021 - 01.2023
  • 1) Menyediakan Kertas Cadangan Penambahbaikan Norma Perjawatan Jurulatih Sukan di Sekolah Sukan Negeri (SSN) KPM;
  • 2) Menyediakan Kertas Cadangan Pewujudan Jawatan Dalam Norma Jurulatih Sukan (Separuh Masa) di Pusat Latihan Daerah (PLD) KPM;
  • 3) Menyediakan Laporan Kajian Semakan Semula Kesesuaian Norma Perjawatan Jurulatih Sukan di SSN;
  • 4) Menyediakan Laporan Kajian Norma Perjawatan Guru Sekolah Berasrama Penuh (SBP) Sedia Ada Bagi Pelaksanaan Program Pintar Cerdas Pada Tahun 2022;
  • 5) Menyediakan ulasan kepada maklum balas mesyuarat dan kertas cadangan.

Pegawai Khas Kepada Ketua Pesuruhjaya Angkatan Pertahanan Awam Malaysia (Lantikan Dalaman)

Angkatan Pertahanan Awam Malaysia, Jabatan Perdana Menteri
07.2019 - 05.2021
  • 1) Menyelaras urusan pergerakan Ketua Pesuruhjaya Angkatan Pertahanan Awam Malaysia ke majlis yang dijemput/perlu dihadiri;
  • 2) Menyediakan nota perbincangan untuk semua mesyuarat yang dipengerusikan oleh Ketua Pesuruhjaya Angkatan Pertahanan Awam Malaysia;
  • 3) Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Pesuruhjaya Angkatan Pertahanan Awam Malaysia dari semasa ke semasa.

Pegawai Tadbir dan Diplomatik (Penolong Pengarah)

Angkatan Pertahanan Awam Malaysia, Jabatan Perdana Menteri
07.2019 - 05.2021
  • 1) Menyemak dan menyediakan maklumat atau laporan bulanan/tahunan perjawatan seperti kedudukan perjawatan, pengisian dan kekosongan;
  • 2) Menyemak dan memastikan kekosongan perjawatan yang perlu diisi dengan segera;
  • 3) Menyemak dan menyediakan surat kepada Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan bagi pengisian perjawatan yang kosong;
  • 4) Menyelaraskan dan memastikan urusan lapor diri dan penempatan pegawai dan kakitangan baru di Jabatan adalah teratur;
  • 5) Menyelaraskan urusan permohonan pertukaran Skim Perkhidmatan Keselamatan dan Pertahanan Awam (KP) dan Skim Tertutup;
  • 6) Menjadi urus setia dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penempatan/Pertukaran APM;

Pegawai Tadbir dan Diplomatik (Penolong Pengarah) - Tanggung Kerja

Angkatan Pertahanan Awam Malaysia, Jabatan Perdana Menteri
12.2019 - 04.2021
  • 1) Melaksanakan naziran Buku Perkhidmatan Kerajaan di Pejabat Negeri dan Pusat Latihan pada setiap tahun.
  • 2) Menyemak dan mengesahkan Penyata Perubahan Pendapatan Kewangan 8 (Kew.8) sebelum dihantar kepada Bahagian Kewangan, Perolehan dan Pembangunan, Angkatan Pertahanan Awam Malaysia (APM);
  • 3) Memantau dan menyelia penyediaan dokumen persaraan wajib/pilihan bagi setiap pegawai dan kakitangan Jabatan;
  • 4) Memastikan setiap perkara dan proses dalam perkhidmatan seseorang pegawai dan kakitangan Jabatan direkodkan dengan teratur dan sentiasa dikemas kini di dalam Buku Perkhidmatan Pegawai;
  • 5) Menyemak, memantau dan memperakukan permohonan Pengesahan Pelantikan, Pengesahan dalam Perkhidmatan, Permohonan Taraf Berpencen, dan Pelanjutan Tempoh Percubaan dengan menggunakan Sistem ePengesahan, Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA);
  • 6) Menyemak, memantau dan memperakukan permohonan Bayaran Insentif Kewangan (BITK), Bayaran Insentif Pengurusan Stor (BITPS), Cuti Sakit Tambahan (CST), Cuti Sakit Lanjutan (CSL), Cuti Separuh Gaji (CSG), dan Cuti Sakit Barah (CSB) dengan menggunakan Sistem Permohonan Elaun, Cuti dan Kemudahan (SPECK), JPM;

Pegawai Tadbir dan Diplomatik (Penolong Pengarah)

Angkatan Pertahanan Awam Malaysia, Jabatan Perdana Menteri
05.2018 - 06.2019
  • 1) Menyediakan minit ceraian, memo dan surat bagi mendapat kelulusan di peringkat jabatan/bahagian;
  • 2) Menjadi urusetia dalam mesyuarat dan majlis rasmi jabatan;
  • 3) Menjadi urusetia dalam majlis rasmi anjuran agensi/jabatan/kementerian;
  • 4) Menyelaras tempahan makanan dan minuman untuk majlis rasmi dan mesyuarat jabatan serta kursus yang diadakan di dalam Ibu Pejabat Pertahanan Awam (IPPA);
  • 5) Melaksanakan urusan permohonan penyewaan ruang pejabat;
  • 6) Menyelaras kawalan keselamatan, kawalan lalu lintas dan kawalan pergerakan pelawat di IPPA;

Pensyarah

City University
01.2017 - 07.2017
  • 1) Memberikan pengajaran dalam bilik kuliah kepada pelajar asasi dan diploma;
  • 2) Melaksanakan tanggungjawab sebagai penasihat akademik kepada pelajar;
  • 3) Melaksanakan kerja-kerja pentadbiran merangkumi tugas perancangan, pengurusan, penyeliaan dan penilaian dalam bidang tugas pada jangka waktu yang ditetapkan;
  • 4) Melaksanakan kerja-kerja perkhidmatan masyarakat di luar atau dalam universiti;
  • 5) Melaksanakan kerja-kerja yang berkaitan dengan pembangunan sahsiah pelajar, aktiviti pelajar dan motivasi.

Emergency Medical Technician

St. John Ambulans Malaysia (SJAM)
05.2013 - 12.2016
  • Company Overview: Kuala Lumpur
  • 1) Memberikan khidmat bantuan kecemasan kepada pekerja pembinaan di Gamuda Berhad;
  • 2) Memberikan khidmat latihan pertolongan cemas kepada pengurusan dan pekerja di Gamuda Berhad.
  • Kuala Lumpur

Pensyarah

Management & Science University
11.2011 - 04.2013
  • 1) Memberikan pengajaran dalam bilik kuliah kepada pelajar diploma dan ijazah;
  • 2) Melaksanakan tanggungjawab sebagai penasihat akademik kepada pelajar;
  • 3) Melaksanakan tanggungjawab sebagai penyelia kepada pelajar dalam membuat tesis, projek dan latihan praktikal;
  • 4) Melaksanakan kerja-kerja pentadbiran merangkumi tugas perancangan, pengurusan, penyeliaan dan penilaian dalam bidang tugas pada jangka waktu yang ditetapkan;
  • 5) Melaksanakan kerja-kerja perkhidmatan masyarakat di luar atau dalam universiti;
  • 6) Melaksanakan kerja-kerja yang berkaitan dengan pembangunan sahsiah pelajar, aktiviti pelajar dan motivasi.

Pembantu Penyelidik

Universiti Putra Malaysia
02.2008 - 08.2008
  • 1) Membantu melaksanakan penyelidikan berdasarkan geran sedia ada;
  • 2) Membantu mengumpulkan data di lapangan;
  • 3) Membantu pengajaran dalam bilik makmal kepada pelajar ijazah.

Education

Diploma Pascasiswazah - Pengurusan Awam

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)
07.2017 - 05.2018

Master Sains - Genetik dan Pembiakbakaan Ternakan

Universiti Putra Malaysia
01.2008 - 01.2012

Bachelor - Bioperubatan

Management & Science University
01.2004 - 01.2008

Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia -

SMK Seri Kampar
Kampar, Perak
01.2001 - 01.2003

Sijil Pelajaran Malaysia -

SMK Methodist (ACS) Kampar
Kampar, Perak
01.1996 - 01.2000

Skills

Friendly, positive attitude

Teamwork and collaboration

Problem-solving

Multitasking

Dependable and responsible

Excellent communication

Supervision and leadership

Interests

Outdoor activities

Community Programs

12/01/15, 04/30/16, Program Corporate Social Responsibility (CSR) di Nepal (mewakili SJAM)

Liaison Officer Experience

  • 06/10/25, 06/11/25, Pegawai Perhubungan (Liaison Officer), ASEAN Senior Official’s Meeting (SOM) and Related Meetings, George Town, Pulau Pinang
  • 05/23/25, 05/27/25, Pegawai Perhubungan (Liaison Officer), 46th ASEAN Summit, 2nd ASEAN-GCC Summit & ASEAN-GCC-China Summit, Kuala Lumpur Convention Centre, Kuala Lumpur
  • 04/28/25, 04/29/25, Pegawai Perhubungan (Liaison Officer), ASEAN Senior Official’s Meeting (SOM) and Related Meetings, InterContinental Kuala Lumpur, Kuala Lumpur
  • 02/24/25, 02/27/25, Pegawai Perhubungan (Liaison Officer), ASEAN Defence Senior Officials’ Meeting Working Group (ADSOM WG) and ASEAN Defence Ministers’ Meeting (ADMM) Retreat, Batu Ferringhi, Pulau Pinang
  • 01/17/25, 01/19/25, Pegawai Perhubungan (Liaison Officer), ASEAN Foreign Ministers’ (AMM) Retreat, Langkawi, Kedah
  • 06/11/24, 06/11/24, Pegawai Perhubungan (Liaison Officer), Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Dan Pingat Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2023, Bangi Avenue Convention Centre, Selangor
  • 01/14/22, 01/14/22, Pegawai Perhubungan (Liaison Officer), Wadah Aspirasi Menteri Kanan Pendidikan, Auditorium Kompleks E, Putrajaya
  • 10/01/18, 10/04/18, Pegawai Perhubungan (Liaison Officer), 6th ASEAN Ministerial Meeting on Disaster Management (AMMDM), Putrajaya Marriott Hotel, Putrajaya

Personal Information

  • Date of Birth: 03/12/83
  • Gender: Male
  • Nationality: Malaysia
  • Marital Status: Married
  • Place of Birth: Ipoh, Perak

Awards

  • 2021, Sijil Penghargaan Angkatan Pertahanan Awam Malaysia
  • 2020, Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)
  • 2020, Sijil Kepujian Ketua Pesuruhjaya Angkatan Pertahanan Awam Malaysia
  • 2019, Pingat Jasa Gemilang (Gred 3), SJAM
  • 2014, Pingat Jasa Cemerlang (Gred 4), SJAM
  • 2013, Pingat Perkhidmatan 5 Tahun, SJAM
  • 2011, Pingat Perkhidmatan 10 Tahun, SJAM
  • 2010, Pingat Perkhidmatan 100 Tahun, SJAM
  • 2010, Pingat Jasa Terpuji (Gred 5), SJAM

Activities And Contributions

  • 01/01/25, present, Naib Pengerusi, Majlis Bersama Jabatan (MBJ), Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia
  • 07/01/22, present, Ahli Jawatankuasa Hal Ehwal Korporat dan Publisiti, Persatuan Perkhidmatan Tadbir dan Diplomatik (PPTD)
  • 03/01/22, present, Ahli Jawatankuasa, Persatuan Profesional Psikologi dan Kaunseling Malaysia (MyPRO)
  • 07/01/20, present, Ahli, Persatuan Kebajikan Perkhidmatan Awam Komuniti Cina Malaysia (PSCC)
  • 10/01/19, present, Pegawai Bersekutu, Angkatan Pertahanan Awam Malaysia (APM)
  • 08/01/18, present, Ahli, Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam Malaysia (AKRAB)
  • 05/01/18, present, Ahli, PPTD
  • 09/01/22, 10/31/24, Setiausaha Agung, PSCC
  • 07/01/20, 07/31/24, Ahli Jawatankuasa Hal Ehwal Kebajikan dan Keahlian, PSCC
  • 05/01/18, 08/31/24, Ahli Jawatankuasa Hal Ehwal Kebajikan, PPTD
  • 03/01/22, present, Ahli, Majlis AKRAB Kebangsaan (MAK)
  • 07/01/15, 12/31/21, Pengajar, St. John Ambulans Malaysia (SJAM)
  • 04/01/13, 12/31/21, Pegawai Turus Kebangsaan (Latihan), SJAM
  • 04/01/13, 12/31/14, Ahli Majlis, Majlis AIDS Malaysia (mewakili SJAM)
  • 01/01/04, 12/31/21, Jurulatih Pertolongan Cemas, SJAM
  • 01/01/04, 04/30/13, Pegawai Divisi, SJAM Kawasan Tengah, Perak
  • 08/01/10, 12/31/10, Pegawai Turus Wilayah (Peperiksaan), SJAM Wilayah Persekutuan
  • 01/01/09, 03/31/10, Pegawai Turus Kawasan (Peperiksaan), SJAM Kawasan Tengah, Perak
  • 01/01/96, 12/31/21, Ahli, SJAM

Timeline

Pegawai Tadbir Dan Diplomatik (Penolong Setiausaha Kanan)

Kementerian Pendidikan Malaysia
04.2025 - Current

Pegawai Tadbir Dan Diplomatik (Penolong Setiausaha Kanan)

Kementerian Pendidikan Malaysia
02.2023 - 03.2025

Pegawai Tadbir dan Diplomatik (Penolong Setiausaha)

Kementerian Pendidikan Malaysia
06.2021 - 01.2023

Pegawai Tadbir dan Diplomatik (Penolong Pengarah) - Tanggung Kerja

Angkatan Pertahanan Awam Malaysia, Jabatan Perdana Menteri
12.2019 - 04.2021

Pegawai Khas Kepada Ketua Pesuruhjaya Angkatan Pertahanan Awam Malaysia (Lantikan Dalaman)

Angkatan Pertahanan Awam Malaysia, Jabatan Perdana Menteri
07.2019 - 05.2021

Pegawai Tadbir dan Diplomatik (Penolong Pengarah)

Angkatan Pertahanan Awam Malaysia, Jabatan Perdana Menteri
07.2019 - 05.2021

Pegawai Tadbir dan Diplomatik (Penolong Pengarah)

Angkatan Pertahanan Awam Malaysia, Jabatan Perdana Menteri
05.2018 - 06.2019

Diploma Pascasiswazah - Pengurusan Awam

Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)
07.2017 - 05.2018

Pensyarah

City University
01.2017 - 07.2017

Emergency Medical Technician

St. John Ambulans Malaysia (SJAM)
05.2013 - 12.2016

Pensyarah

Management & Science University
11.2011 - 04.2013

Pembantu Penyelidik

Universiti Putra Malaysia
02.2008 - 08.2008

Master Sains - Genetik dan Pembiakbakaan Ternakan

Universiti Putra Malaysia
01.2008 - 01.2012

Bachelor - Bioperubatan

Management & Science University
01.2004 - 01.2008

Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia -

SMK Seri Kampar
01.2001 - 01.2003

Sijil Pelajaran Malaysia -

SMK Methodist (ACS) Kampar
01.1996 - 01.2000

Similar Profiles

CREATE PROFILE
Yow Weng KitSenior Assistant Secretary