NOR ZAIMAH BASRI

1. Menyelenggara pendaftaran statutori syarikat subsidiari sebagaimana yang diperuntukan dalam Akta Syarikat 2016;

2. Menghadiri sebarang mesyuarat lembaga pengarah di peringkat syarikat subsidiari sebagai dan menyiapkan Minit Mesyuarat dalam masa yang ditetapkan serta memastikan kelancaran perjalanan mesyuarat;

3. Memberi nasihat kepada Lembaga Pengarah mengikut Akta Syarikat/Perlembagaan berhubung Syarikat;

4. Merangka dan menentukan satu sistem tadbir urus Korporat yang baik sebagai panduan kepada syarikat subsidiari dalam amalan perniagaan mereka;

5. Menyediakan Prosedur Operasi Standard (SOP)/tadbir urus perjalanan operasi KPDRM yang berkaitan dengan Syarikat Subsidiari sekiranya terdapat sebarang pindaan Akta dan Peraturan;

6. Memastikan semua dokumentasi berkaitan syarikat disimpan dan direkod secara teratur serta memastikan cop mohor syarikat tersimpan dengan selamat;

7. Menyedia dan menghantar notis (resolusi pekeliling) dan berhubung dengan para pemegang saham berkaitan sebarang mesyuarat pemegang saham dan Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) dan Mesyuarat Agung Luar Biasa (EGM);

8. Melengkapkan dan menghantar pulangan tahunan syarikat secara terperinci dan tepat pada masanya iaitu sebelum akhir tarikh statutori;

9. Bertindak sebagai pegawai perhubungan (liaison) bagi syarikat didalam komunikasi, menyedia dan menghantar pulangan statutori dengan SSM;

10. Menandatangani dokumen/borang selaku Setiausaha Syarikat kepada pihak luar (SSM, Bank, dan sebagainya);

11. Melaksanakan lain-lain tugasan yang diarahkan berkaitan dengan fungsi Cawangan/bahagian dari semasa ke semasa.

• To assist group secretarial manager to handle corporate secretarial matters
• Draft/prepare announcement to bursa
• To arrange periodic meeting and compiling of meeting documents for the board director; audit committee; risk management meeting and etc.
• Prepare doc such as memo,letter, resolution
• Keep update statutory book, ROM, Forms that submitted to SSM.
• Annually prepare annual return and filling AFS.
• Attend meetings and write minutes.
• Prepare semi AR , conversion and etc
• Drat and prepare annual report book.

• Handling AGM, resolution,memo, letters, invoice for subsidiaries
• Do filing, update ROM, secretarial File and in charge of stationery stock take.
• Prepare forms, annual return and afs to submit to ssm within period.
• Attend meetings and prepare minutes
• Handle annual general meeting event.
• Pic incharge in house training for boards and officer/ management
•