Norhayati Zainal Abidin
Pembantu Khas (Kesetiausahaan)
Cyberjaya, Selangor
Summary
Boleh mengurus pelbagai keutamaan dengan sikap positif. Kesediaan untuk memikul tanggungjawab tambahan untuk memenuhi matlamat organisasi.
Overview
17
17
years of professional experience
Work History
Pembantu Khas (Kesetiausahaan)
Suruhanjaya Perkhidmatan Air Negara
02.2008 - Current
- Menyelaras laporan bulanan audit
- Memastikan urusan surat/ memo berjalan dengan lancar
- Sebagai Pegawai Pemeriksan Aset di SPAN.
- Menyemak dan memeriksa keperluan stok dan stor di sektor supaya mencukupi dan setiap aset mempunyai bar code.
- Memastikan urusan tempahan makan dan minum/ tempat mesyuarat dan tempahan kenderaan di sektor berjalan dengan lancar
- Memastikan dokumen Perolehan tempahan makan minum mesyuarat lengkap di dalam sistem.
- Menyemak dokumen surat , memo dan laporan sebelum ditanda tangan oleh pengarah kanan bahgian audit
- Membantu menyemak kertas cadangan bagi urusan pakej hotel yang disediakan oleh pegawai.
- Memastikan jadual dan dokumen yang berkaitan urusan audit berjalan lancar.
- Menjawab panggilan telefon serta membantu membuat panggilan.
- Mengambil catatan minit mesyuarat dan menyiapkan minit mesyuarat mengikut masa yang ditetapkan.
- Menjawab dan menaip surat-surat rasmi dan tidak rasmi serta menjawab kad jemputan.Menguruskan penghantaran surat dan kad-kad jemputan melalui pos atau talian faks atau email dengan segera ke jabatan tertentu sebagaimana yang diarah.
- Menyelaras laporan bulanan audit.
- Memastikan urusan surat/ memo berjalan dengan lancar.
- Memastikan urusan tempahan makan dan minum/ tempat mesyuarat dan tempahan kenderaan di sektor berjalan dengan lancar.
- Menjawab panggilan telefon serta membantu membuat panggilan.
- Mengambil catatan minit mesyuarat dan menyiapkan minit mesyuarat mengikut masa yang ditetapkan.
- Memelihara dokumen-dokumen dan fail-fail biasa, sulit dan sebagainya.
- Menguruskan minuman serta makanan sewaktu mesyuarat dan lawatan tertentu.
- Lain-lain tugas sepertimana yang diarahkan dari masa ke semasa.hkan dari semasa ke semasa.
Setiausaha Pejabat
Nada Cekal Sdn. Bhd
06.2007 - 01.2008
- Acara dan fungsi yang diselaraskan dengan perhatian terhadap perincian memastikan pelaksanaan yang berjaya.
- Berkomunikasi dengan jabatan dalaman, vendor dan kontraktor untuk membincangkan jadual, keperluan projek dan pelantikan akan datang. Menggunakan budi bicara semasa mengendalikan maklumat sulit.
- Memudahkan operasi pejabat yang lancar dengan menguruskan inventori bekalan dan menyelia permintaan penyelenggaraan.Meningkatkan produktiviti dengan menguruskan jadual, menyelaraskan mesyuarat, dan menyelia surat-menyurat.
- Mengekalkan dan mengatur semua drive kongsi dan dokumen dengan selamat bagi setiap organisasi.
Education
Diploma
04.2001 -
- [3.39] GPA
Skills
Pengurusan Kalendar Pengarah Kanan Bahagian
Hubungan Pelanggan
Khidmat Pelanggan
Kemahiran Komunikasi yang Baik dan Pengurusan masa
Perancangan Acara
Sokongan Pentadbiran
Kemahiran Microsoft Office
Berbilang tugas dan Organisasi
Perancangan mesyuarat
Kebolehan berbilang tugas lanjutan
Surat-menyurat
Peramah, Sikap Positif
RUJUKAN
Ts. Mohamad Nasir bin Mahmood
Pengarah Kanan
Bahagian Pembangunan dan Audit Industri, SPAN.
03 - 8317 9370
SUMBANGAN DI ORGANISASI
- 60 RAJD - 2013 Pranita terbaik keseluruhan.
- Bola Jaring - sehingga sekarang Wakil SPAN.
- Kejohanan Bowling Peringkat Kementrian.
Timeline
Pembantu Khas (Kesetiausahaan) - Suruhanjaya Perkhidmatan Air Negara
02.2008 - Current
Setiausaha Pejabat - Nada Cekal Sdn. Bhd
06.2007 - 01.2008
Malaysia Latihan Vokasional Kebangsaan Malaysia - , Diploma
04.2001 -