Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Appointment Information
Retirement Information
Lnpt Scores
Initiatives And Contributions
Recognition
Expertise And Roles
Activities And Committees
Contributions To Associations Clubs
Community Service Contributions
Sports Contributions
Employee Number
Current Position
Campus
Faculty Department
Personal Information
Timeline
Generic
Hamizah Binti Sumin

Hamizah Binti Sumin

Pustakawan
Johor Bahru,Malaysia

Summary

Pustakawan Kanan dengan pengalaman melebihi 25 tahun di Universiti Teknologi Malaysia (UTM), berkemahiran tinggi dalam pengurusan maklumat, pengkatalogan, pembangunan koleksi dan sistem perpustakaan. Kepakaran teknikal saya merangkumi standard antarabangsa seperti MARC21 dan RDA serta pengurusan metadata, dengan penglibatan aktif dalam penyelarasan Katalog Induk Kebangsaan yang telah memberi kesan langsung kepada peningkatan kebolehcarian sumber maklumat di peringkat institusi dan nasional. Sebagai Pustakawan Fakulti, saya turut memainkan peranan penting dalam menyokong penyelidikan, pengajaran dan penerbitan ilmiah melalui pendekatan perkhidmatan maklumat yang holistik dan responsif. Saya telah memimpin pelbagai inisiatif strategik, termasuk pembangunan penstrukturan semula sistem UTMRS dan pelaksanaan projek digitalisasi koleksi. Selain itu, saya terlibat dalam pelbagai jawatankuasa pengurusan berkaitan kualiti, data dan pematuhan piawaian, serta menyumbang kepakaran sebagai fasilitator dan panel di peringkat universiti dan kebangsaan. Prestasi kerja saya diiktiraf melalui Anugerah Perkhidmatan Cemerlang dan Anugerah Jasa Bakti, disokong oleh rekod penilaian tahunan (LNPT) yang konsisten cemerlang. Dengan latar belakang akademik yang kukuh, pengalaman luas serta keupayaan kepimpinan yang terbukti, saya bersedia untuk memikul tanggungjawab sebagai Ketua Seksyen Pustakawan dalam mendukung agenda transformasi perkhidmatan perpustakaan universiti.

Overview

27
27
years of professional experience

Work History

Pustakawan

Universiti Teknologi Malaysia
10.2015 - Current

Pustakawan

Universiti Teknologi Malaysia
07.2000 - Current
  • Ditempatkan secara berterusan di pelbagai bahagian strategik termasuk Koleksi Khas, Pembangunan Sumber & Katalog, Perkhidmatan Maklumat, serta Pengurusan Koleksi.
  • Penempatan ini melibatkan tugas-tugas penting dalam pemeliharaan bahan, pengurusan teknikal, pembangunan sistem perpustakaan, serta hubungan langsung dengan pengguna akademik.

Pustakawan

Universiti Teknologi Malaysia
03.2000 - Current
  • Telah disahkan dalam jawatan sejak 1 November 2002, menunjukkan komitmen berterusan serta kestabilan kerjaya dalam bidang perpustakaan akademik.
  • Menyandang jawatan semasa sejak 15 Oktober 2015, dengan pengalaman selama 9 tahun dalam gred semasa, yang memberi saya kelebihan dari segi kefahaman mendalam terhadap struktur organisasi, keperluan pengurusan sumber maklumat, serta kepimpinan teknikal.
  • Latar belakang ini, disokong oleh pencapaian prestasi konsisten dan penyertaan aktif dalam pelbagai inisiatif strategik universiti, melayakkan saya untuk dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Ketua Seksyen Pustakawan.

Pustakawan

Universiti Teknologi Malaysia
05.1998 - Current
  • Pustakawan Kanan dengan pengalaman melebihi 25 tahun di Universiti Teknologi Malaysia (UTM), berkemahiran tinggi dalam pengurusan maklumat, pengkatalogan, pembangunan koleksi dan sistem perpustakaan.
  • Kepakaran teknikal saya merangkumi standard antarabangsa seperti MARC21 dan RDA serta pengurusan metadata, dengan penglibatan aktif dalam penyelarasan Katalog Induk Kebangsaan yang telah memberi kesan langsung kepada peningkatan kebolehcarian sumber maklumat di peringkat institusi dan nasional.
  • Sebagai Pustakawan Fakulti, saya turut memainkan peranan penting dalam menyokong penyelidikan, pengajaran dan penerbitan ilmiah melalui pendekatan perkhidmatan maklumat yang holistik dan responsif.
  • Saya telah memimpin pelbagai inisiatif strategik, termasuk pembangunan penstrukturan semula sistem UTMRS dan pelaksanaan projek digitalisasi koleksi.
  • Selain itu, saya terlibat dalam pelbagai jawatankuasa pengurusan berkaitan kualiti, data dan pematuhan piawaian, serta menyumbang kepakaran sebagai fasilitator dan panel di peringkat universiti dan kebangsaan.
  • Prestasi kerja saya diiktiraf melalui Anugerah Perkhidmatan Cemerlang dan Anugerah Jasa Bakti, disokong oleh rekod penilaian tahunan (LNPT) yang konsisten cemerlang.
  • Dengan latar belakang akademik yang kukuh, pengalaman luas serta keupayaan kepimpinan yang terbukti, saya bersedia untuk memikul tanggungjawab sebagai Ketua Seksyen Pustakawan dalam mendukung agenda transformasi perkhidmatan perpustakaan universiti.

Pustakawan

Universiti Teknologi Malaysia
01.2021 - 01.2025

Education

Bachelor of Science - Sains Perpustakaan

Universiti Teknologi MARA

Skills

Collection development

Reference services

Cataloging expertise

Electronic resources

Preservation techniques

Collection analysis

Cataloging reference books

Fluent in English, Malay

Literacy development

Digital asset management

Acquisitions management

Metadata management

Serials management

Archival processing

Online catalogs

Classification systems

Subject analysis

Authority control

Resource description

Library of congress classification

Library management systems

Cataloging standards

Integrated library systems

Appointment Information

12/05/98, 01/03/00, 15/10/15, 9 years, 01/11/02

Retirement Information

01/01/31, 58 years, 02/09/20

Lnpt Scores

87.06, 92.01, 91.21

Initiatives And Contributions

  • Pembangunan Chatbot PUTM & Soalan FAQ untuk Unit Katalog, 2024
  • Bengkel proses kerja statistik & perbincangan Katalog Induk Kebangsaan, 2022
  • Program Pendidikan Pengguna, 2021
  • Penstrukturan semula UTMRS dan reka bentuk baharu, 2021
  • Penambahbaikan lokasi perpustakaan fakulti, 2021
  • Penyenaraian bahan digital & pendaftaran dalam DMS, 2021

Recognition

  • Majlis Sanjungan Budi - Anugerah Jasa Bakti, Lain-lain, 2022
  • Anugerah Jasa Bakti, Universiti, 08/11/22
  • Anugerah Perkhidmatan Cemerlang - Jasa Bakti, Universiti, 2022
  • Anugerah Perkhidmatan Cemerlang, Lain-lain, 2004

Expertise And Roles

  • Kursus & Bengkel LMS, Fasilitator / Panel / Penggubal, PTJ, 2024
  • Persidangan Pengurusan Strategik, Fasilitator / Panel / Penggubal, PTJ, 2024
  • Sesi Ulasan Buku Siri 2, Fasilitator / Panel / Penggubal, PTJ, 2021
  • Kursus Job Description, Fasilitator / Panel / Penggubal, PTJ, 2020
  • Townhall Perpustakaan, Fasilitator / Panel / Penggubal, PTJ, 2020
  • Program Transformasi Minda, Fasilitator / Panel / Penggubal, PTJ, 2019
  • Katalog Induk Kebangsaan, Ahli Panel / Kumpulan Fokus, KEBANGSAAN, 2022 – 2024
  • Kumpulan Fokus Metadata Kebangsaan, Ahli Panel / Kumpulan Fokus, KEBANGSAAN, 2022 – 2024

Activities And Committees

  • Penyelaras Katalog PUTM, AJK / Urusetia, 2023 – 2024
  • Juruaudit Jabatan Perpustakaan UTM, AJK / Urusetia, 2023
  • Ahli Jawatankuasa EKSA JPUTM, AJK / Urusetia, 2022 – 2023
  • Ahli Task Force Keseragaman Data Universiti, AJK / Urusetia, 2023
  • Ahli Jawatankuasa Sistem Pengurusan Kualiti (SPK), AJK / Urusetia, 2022 – 2023
  • Ahli Jawatankuasa Anugerah Kualiti Perkhidmatan, AJK / Urusetia, 2021 – 2022
  • Ahli Jawatankuasa SPP (Standard People Practice), AJK / Urusetia, 2020 – 2021
  • Jawatankuasa Tugasan Khas UTMRS, Majlis Tertinggi / AJK, 2020
  • Pelbagai aktiviti tahunan jabatan sejak 2018, AJK / Urusetia / Peserta, 2018 – kini

Contributions To Associations Clubs

  • KELAB CATUR STAF (KECAS) UTM, UNIVERSITI, 2022 – 2024
  • PUSPANITA (Perkhidmatan Awam), NEGERI, 2023 – 2024
  • IKRAM Malaysia, KOMUNITI, 2022 – 2024
  • Badan Kebajikan Staf (BAKES UTM), UNIVERSITI, 2018 – 2024
  • Koperasi UTM Berhad, UNIVERSITI, 2018 – 2024
  • Adventure & Recreation Club UTM (ARC), UNIVERSITI, 2021 – 2022
  • Wanita Teknologi (WANGI) UTM, UNIVERSITI, 2019

Community Service Contributions

  • Gotong Royong UTM Prihatin Masjid Sultan Ismail UTM, -, UNIVERSITI, 13/11/24, 13/11/24
  • Greenwalk & Plogging JPUTM, -, PTJ, 14/08/24, 14/08/24
  • CSR – Sumbangan Buku ke Perpustakaan Kenari, Bandar Baru Kangkar Pulai, -, KOMUNITI, 04/03/24, 04/03/24
  • Program Siri Gotong Royong UTM Berseri (Lata Jernih Indah Berseri), -, UNIVERSITI, 18/01/24, 18/01/24
  • CSR – Program Byte Of Brilliance 2024, -, KOMUNITI, 03/01/24, 03/01/24
  • USR Hari Dynamic Pasir Gudang 2022, -, DAERAH, 17/07/22, 17/07/22
  • Program Kesedaran Kesihatan: (Herstory), -, KOMUNITI, 24/04/22, 24/04/22
  • Program Penanaman Pokok Sempena Program Penghijauan Malaysia, -, DAERAH, 29/03/22, 29/03/22
  • CSR Pengumpulan Barangan USR @MSI (Misi Bantuan Banjir 2022), -, KOMUNITI, 02/01/22, 13/01/22
  • Program Sumbangan Penajaan Bubur Lambuk – Masjid Sultan Ismail, UTMJB, -, PTJ, 25/04/21, 25/04/21
  • Ihya Ramadhan 2021, -, PTJ, 22/04/21, 22/04/21
  • Khidmat Masyarakat Penyediaan UTMRS – Kg Orang Asli Sg. Peroh, Kahang, Kluang, -, KOMUNITI, 01/12/19, 01/12/19
  • Sukarelawan Program Khidmat Masyarakat Bersama SK Pendidikan Khas Princess Elizabeth, -, KOMUNITI, 12/03/19, 12/03/19

Sports Contributions

  • Catur, UTM Staff Games, UNIVERSITI, 01/07/22
  • Catur, Kejohanan Negeri, NEGERI, 28/05/22
  • Catur, Pertandingan Dalaman UTM, UNIVERSITI, 21/05/22

Employee Number

7664

Current Position

Pustakawan

Campus

UTM Johor Bahru

Faculty Department

Jabatan Perpustakaan UTM

Personal Information

  • Identification Number: 730101016648
  • Date of Birth: 01/01/73

Timeline

Pustakawan

Universiti Teknologi Malaysia
01.2021 - 01.2025

Pustakawan

Universiti Teknologi Malaysia
10.2015 - Current

Pustakawan

Universiti Teknologi Malaysia
07.2000 - Current

Pustakawan

Universiti Teknologi Malaysia
03.2000 - Current

Pustakawan

Universiti Teknologi Malaysia
05.1998 - Current

Bachelor of Science - Sains Perpustakaan

Universiti Teknologi MARA
Hamizah Binti SuminPustakawan