DAYANG SHURTINIE BINTI DATO SHUAIB

Pengurusan pejabat

• Mengurus operasi harian pejabat
• Mengurus perhubungan/surat - menyediakan surat, penghantaran surat serta rekod keluar masuk surat
• Menyedia, menyusun, merekod, mengelaskan dan menyimpan dokumen pejabat dengan selamat
• Menyediakan pelan jangka masa panjang dan pendek
• Menyediakan laporan berkaitan
• Merancang, merangka dan menyediakan bajet
• Mengurus tuntutan bayaran
• Mengurus mesyuarat - tempahan bilik mesyuarat, jemputan ahli mesyuarat, menyediakan agenda, membuat minit mesyuarat dan tempahan makanan
• Menyelesaikan masalah dengan membuat keputusan dari isu-isu yang timbul
• Memuaskan hati pelanggan
• Menyelia, menjadual dan memantau pekerja seliaan
• Menjalankan tugas-tugas berkaitan yang diarahkan dari semasa ke semasa

Pengurusan sumber manusia

• Memastikan sumber manusia sentiasa mencukupi
• Melaksanakan pencarian, pelantikan dan penamatan sumber manusia
• Memastikan sumber manusia mematuhi Arahan Perbendaharaan
• Memantau dan menyelia prestasi sasaran kerja tahunan sumber manusia
• Memastikan sumber manusia diberikan latihan yang sewajarnya dan terkini
• Memastikan kebajikan sumber manusia terpelihara

Pengurusan Ladang

• Kepakaran dalam bidang tanaman secara konvensional, fertigasi, hidroponik dan akuaponik serta bidang pembenihan aruhan ikan air tawar dan penternakan kelulut
• Merancang, memantau dan memastikan projek serta aktiviti ladang dapat berjalan dengan baik
• Menyediakan ruang dan peralatan yang kondusif untuk pelajar menjalankan latihan amali/praktikal
• Menyediakan dan merancang pelan jangka masa panjang dan jangka masa pendek
• Merancang dan menyediakan bajet
• Membuat perolehan
• Mengurus dan menjual hasil ladang
• Merekod dan menghantar hasil ladang ke bahagian kewangan

Pengurusan pejabat

• Mengurus operasi harian pejabat
• Pengurusan surat-menyurat - menyedia surat, menghantar surat dan merekod pergerakan keluar/masuk surat
• Pengurusan mesyuarat - menempah bilik mesyuarat, menjemput ahli mesyuarat, membuat agenda, membuat minit dan menempah makanan
• Merancang dan membuat perolehan
• Merangka dan menyediakan bajet
• Memastikan aset dan inventori berada dalam keadaan yang mencukupi dan selamat
• Mengurus aset alih dan aset hidup
• Mengurus tuntutan kewangan

Pengurusan sumber manusia

• Memastikan sumber manusia mencukupi
• Membuat permohonan, pencarian, pelantikan dan penamatan sumber manusia
• Mengagihkan pekerja mengikut keperluan
• Membuat jadual kerja, memantau kerja dan memastikan kerja-kerja yang diarahkan dilaksanakan dengan baik
• Memastikan kebajikan sumber manusia terpelihara
• Memastikan sumber manusia sentiasa mematuhi Arahan Perbendaharaan
• Membuat penilaian dan keputusan untuk isu-isu berbangkit
• Menyediakan atau menghantar sumber manusia untuk mendapatkan latihan dan pengetahuan terkini
• Memuaskan hati pelanggan

Pengurusan Ladang

• Menyediakan bank klon koko (lebih kurang 150 spesis)
• Mengurus nurseri dengan kapasiti 50,000 polibeg
• Mengurus rumah hijau 120'x100'
• Mengurus tanaman integrasi (kelapa, pisang, durian, chokanan)
• Mengurus penuaian, penggredan dan pemasaran
• Merekod dan menghantar hasil ladang ke Bahagian Kewangan

Pengurusan pejabat

• Pengurusan surat-menyurat - membuka surat, menyedia surat, menghantar surat, merekod pergerakan keluar/masuk surat
• Mewakili syarikat menghadiri perbincangan dan mesyuarat
• Menyediakan kertas kerja dan sebutharga
• Mengurus dan merekod hasil jualan
• Menyediakan resit atau invois
• Menyediakan laporan dan tuntutan syarikat
• Membuat kerja-kerja fotokopi, faks dan telefonis
• Membuat perolehan

Pengurusan sumber manusia

• Membuat jadual kerja dan memastikan pekerja melaksanakan tugasan yang telah diberikan
• Memeriksa rekod kehadiran pekerja
• Mengira gaji pekerja
• Memberi latihan mengenai bidang tugas / kerja

Tenaga pengajar (hortikultur)

• Mengajar silibus yang telah ditetapkan secara teori dan praktikal
• Memeriksa penilaian yang telah diberi kepada peserta
• Merancang dan menyediakan bahan mengajar sebelum kelas bermula
• Membuat laporan harian

Pengurusan pejabat

• Pemfailan - menyusun dan memasukkan dokumen ke dalam fail
• Pengiraan (tally) - memeriksa silang dokumen bagi memastikan tidak berlaku kesilapan dan ralat

• Mengajar mata pelajaran yang dijadualkan
• Membuat laporan mengajar harian
• Memeriksa buku murid-murid
• Merangka dan menyediakan bahan pengajaran